最高のアイデアを簡単に共有する10のプレゼンテーションのヒント

それは珍しいことではありません。調査対象者の77％が人前で話すことに不安を感じているそうです。プレゼンテーションの準備は、不安やストレスを軽減するのに最適な方法です。

これらのプレゼンテーションのヒントは、どのようなトピックであっても、印象的なプレゼンテーションを行うのに役立ちます。

優れたプレゼンこそ、特別なもの

素晴らしいプレゼンテーションと良いプレゼンテーションの違いをもたらす要因はいくつかあります。

• 内容です。コンテンツは重要です。聴衆が魅力を感じるような例や言葉を使って、聴衆に価値を提供したいものです。
• デリバリー。明確で自信に満ちたデリバリーは、聴衆を引き付け、情報を保持するのに重要です。
• エンゲージメント。聴衆の注意を引き、ニーズを理解し、興味を示すには、聴衆を惹きつけることが重要です。
• 資料。パワーポイントを使用しますか？ワークシート？ビデオ？ビデオ？
• テイクアウェイ。優れたプレゼンテーションは、イベントが終了した後もずっと使える重要なメッセージを聴衆に伝えます。

それでは、良いプレゼンテーションの構成要素を学びましょう。では、プレゼンテーションを上達させるためのヒントを紹介しましょう。

この10のヒントがあなたのプレゼンテーションを成功させるでしょう

いつもプレゼンをしている人も、プレゼンの練習をしている人も関係ありません。プレゼンテーションのスキルを向上させるための10のヒントを紹介します。

1.ストーリーを共有する

人は物語が好きです。ストーリーは娯楽であり、思い出しやすいものです。ストーリーを語ることで、聴衆はあなたのプレゼンテーションのトピックに共感し、理解する可能性が高くなるのです。

あなたのプレゼンテーションは、関連性のある、魅力的なストーリーで満たされるべきである。あなたは、主題に対処しなければならなかったクライアントの物語を話すかもしれません。それは、あなたが何であるかを聴衆に示すための素晴らしい方法です。

あなたの聴衆の人々は、彼らが同じ問題を持っている場合、より傾聴することになります。

2.2.プレゼン資料はシンプルにする

プレゼン資料はシンプルであればあるほど良い。魅力的であることと、忙しすぎることを区別することが重要です。実際のプレゼンテーションから注意をそらすことなく、聴衆の注意を引くようなプレゼンテーション資料を作成することが重要です。

これらは、プレゼン資料をわかりやすくするための簡単なコツです。

• プレゼンテーションで伝えようとすることをすべて書かない。箇条書きは短く簡潔な文章で、聴衆は多くの文章に目を通す必要がなく、あなたのプレゼンテーションを追いかけることができ、同じページにとどまることができます。
• 可能であれば、関連するビジュアルを使用します。ビジュアルは、プレゼンテーションをより面白くし、視覚障害のある学習者が最も重要な情報を保持するのに役立ちます。
• 色やフォントは、ほんの一握りしか使いません。プレゼンテーションが白黒でなくてもかまいません。しかし、あまりにも多くのフォントや色が圧倒される感じを作成することができます。

シンプルは必ずしも退屈または面白くないことである必要はありません。このPowerPointプレゼンテーションは、シンプルですが、それはスタイリッシュで面白いです。

それはあまりにも多くのビジュアルとそれが困難な他のものに集中することができますので、多くの色で気を取られることはありません。使用できるフォントは3つだけで、色もほんの一握りです。シンプルに見えても、プロフェッショナルで美しい仕上がりになっています。

3.魅力的なビジュアルは不可欠

プレゼンテーションは短くシンプルに行うべきですが、コンセプトによってはビジュアルエイドを使って説明した方が良い場合もあります。必要に応じて、インフォグラフィックス、ダイアグラム、表、ビデオ、図面などを使って、複雑な概念を説明するのに役立てましょう。これらのビジュアルエイドは、例を示したり、ポイントをサポートするために使用することができます。

4.4. インタラクティブであるべき

人間の注意力は非常に短いものです。5分以上続くプレゼンテーションで彼らを引きつけるには、インタラクティブな要素が必要です。プレゼンテーションの目的とトピックによって、どのようなインタラクティブ要素を選ぶかが決まります。

聴衆に日常生活で使えるものを与えたいのであれば、エクササイズをしてもらうとよいでしょう。これは、彼らの友人との議論やブレーンストーミングのアイデアを含めることができます。彼らはそのテーマをよりよく理解することができ、終わった後にそれを適用する可能性が高くなります。

演習に適さないプレゼンテーションであっても、インタラクティブにすることは可能です。聴衆に質問を投げかけたり、別の視点から考えてもらったりすることができます。目を閉じて、目をつぶって、その時のことを具体的に思い出してもらうのもいいかもしれません。彼らは、そのテーマに取り組み、より深い理解を得ることができるでしょう。

5.理解度を確認する

教え方の定番といえば、理解度を確認することです。これは、主に情報提供や教育に重点を置いたプレゼンテーションで効果的です。プレゼン全体を通して、理解度を確認するためのチェッ クを加えましょう。聴衆があなたの言っていることを理解しているかどうかを確認するために、これらの質問をすることができます。

答えのない質問である必要はありません。あなたがより大きなグループに対して提示している場合、あなたは観客全体の理解や関与を測定することができます。聴衆に理解度を示してもらったり、理解度があれば親指を立ててもらったりするとよいでしょう。

大人数での理解度をチェックするには、親指を立てる/下げるモデルを使うと簡単です。聴衆が理解しているかどうかをすぐに判断することができます。そして、追加の説明や例が必要な人には、このモデルを調整することができます。

6.6.プレゼンテーション全体の要約をとる

は、話し手が話しかけた直後の情報の50％しか聞いていません。一度発表した情報を総括することが重要です。

約10分後、またはプレゼンテーションの各セクションの終わりに、今話したことを簡単にまとめてください。注意点として、各セクションの最後に重要なポイントをスライドに列挙しておくとよいでしょう。

7.笑顔で、アイコンタクトを忘れずに

聴衆の信頼を得るためには、聴衆との関係を築くことが重要です。アイコンタクトは、プレゼン中に聴衆と信頼関係を築く最も効果的な方法のひとつです。そうすることで、あなたと聴衆の間でより会話に近いプレゼンテーションが可能になります。

笑顔を忘れずにこれは、特に人前で話すことに緊張しているときには忘れがちなことです。笑顔は、あなたが楽しく話していること、親しみやすいことを聴衆に示します。そうすれば、聴衆はあなたのトピックに興味を持ち、あなたに質問したくなることでしょう。

8.ボディランゲージと手を使う

さて、いよいよ古くからの質問に答える番です...手をどうすればいいのでしょうか？

聴衆を引きつけるには、身ぶり手ぶりをプレゼンテーションの流れに合わせる必要があります。そうすることで、あなたの熱意や情熱を表現することができ、聴衆はより傾聴するようになるのです。

これらは、あなたの体があなたのプレゼンテーションをより面白くすることができるいくつかの方法です。

• ノートパソコンや演台の後ろに立たないでください。腰を据えて一つのことに集中するのは避けましょう。その代わり、落ち着いて動き回り、その場を最大限に活用しましょう。
• 顔の表情は内容に合わせましょう。話題に対するあなたの興奮を表情で表しましょう。
• 腕は広げて。そうすることで、歓迎される環境を作り出し、自信を伝えることができます。

スティーブ・ジョブズは、最高のファッションデザイナーではありませんでしたが、自信を示し、聴衆と関わることのできる優れたプレゼンターでした。彼のプレゼンからは、熱意と自信が伝わってくるのがわかるでしょう。

9.9.話し方の練習をする。

その時はバカバカしいと思うかもしれませんが、デリバリースキルを練習することは、プレゼンテーションのための重要な練習方法なのです。ただノートを見ているだけではいけません。パワーポイントを開き、スライドごとにスクロールし、最後にストーリーやヒントを加えるとよいでしょう。

話す練習をするときは、頭の中ではなく、大きな声で話すようにしましょう。あなたは簡単にあなたが大声で話すときに意味をなさないか、または奇妙に聞こえるかもしれないものを聞くことができます。このような細かい点は、実際のプレゼンテーションではなく、練習中に解決することができます。

10.時間をかける

多くのプレゼンには時間制限があります。自分の時間を計って、プレゼンを行う練習をしましょう。早すぎたり遅すぎたりしないように、効率的にプレゼンのペースをつかむことができます。そうすることで、制限時間を守ることができます。

「上達は練習から

完璧なプレゼンテーションは存在しませんが、プレゼンテーションのスキルを向上させ、自信を持って発表することは可能です。それには、ちょっとした練習と努力が必要です。このリストは、あなたのプレゼン力をアップさせるための良いきっかけになるはずです。