Google Driveのデスクトップアプリケーションを使うべき理由

まだ、ブラウザでGoogleドライブを利用しているユーザーの方はいらっしゃいますか？Googleドライブを使用することに何の問題もありません。実際、Googleドライブは、データのためのストレージを提供することによって、何千人ものユーザーの生活を簡素化した最高のクラウドストレージサービスの1つです。このデータは、いつでも、どこでも、外出先からアクセスすることができます。さらに、このクラウドサービスには、Docs、Sheets、Slidesなどのツール群が付属しており、ライバル（Microsoft Office）と激しい競争を繰り広げている。しかし、ここで注目すべきは、なぜGoogle Driveのデスクトップアプリではなく、ブラウザでGoogle Driveを使っているのか、ということです。

そうです！その通りです。Google Driveのデスクトップアプリは、多くの時間を節約するのに役立ちます。つまり、ユーザーはクラウドサービスを利用する必要があるたびにサインインする必要がないのです。Google Driveデスクトップアプリは、この面倒なプロセスを省き、ユーザーをより簡単にします。Googleドライブをデスクトップで使用する理由をもっと知りたいですか？もっと詳しく知りたい方は、以下をご覧ください。

コンピュータでGoogleドライブを使用する方法

Googleドライブのデスクトップアプリケーションを使用する理由を知る前に、Googleドライブをデスクトップに追加する方法を学ぶことが重要です。このアプリの使い方はとても簡単です。以下の手順とノウハウに従ってください。

まず、ブラウザで公式サイト(Google.com/drive)にアクセスします。Googleドライブのページにアクセスすると、使用しているOSを自動的に検出し、OSに応じたアプリケーションをダウンロードします。

ダウンロードが完了すると、ローカルマシンにドライブアカウントと同期するフォルダが作成されます。このフォルダには、Driveに存在するすべてのデータが含まれます。Windowsでは、このフォルダはWindowsファイルエクスプローラにあり、Macでは、Finderを使って見つけることができます。

Google Driveのフォルダをデスクトップアプリケーションとして使用するために必要なことは、任意のファイルをフォルダにドラッグ＆ドロップして、Driveアカウント上にアップロードすることだけです。同じように、そのフォルダからファイルを削除したり、削除することで、Driveアカウントから同じファイルを削除することができます。

これに加えて、ブラウザで行うのと同じ方法で、ファイルやフォルダを連絡先や他のユーザーと共有することもできます。必要なのは、フォルダを右クリックして、ポップアウトメニューから「共有」オプションを選択することだけです。

Google Drive Desktop Appをインストールすべき理由

以下は、デスクトップアプリのGoogleドライブをインストールすべき理由として、いくつかの理由があります。

主要なオペレーティングシステムをサポート

Google Driveデスクトップアプリケーションは、WindowsとmacOSユーザにGoogle Driveのファイルやフォルダへのスムーズなアクセスを提供します。このアプリは、以前はバックアップ、同期アプリとGoogle Driveファイルストリームアプリの2つの異なるアプリケーションで提供されていたタスクを管理する。つまり、使用しているオペレーティングシステムに関係なく、このアプリを使用することができます。そして、ユーザーの大半はWindowsやmacOSを好むので、これは膨大なユーザーベースをカバーしています。

パーソナライズされたオフライン・アクセス

Google Driveのショートカットが好まれる大きな理由の1つは、クラウドから自分のマシンにデータをストリームまたはミラーリングすることができるからである。しかし、ローカルマシンにデータをミラーリングすると、多くの容量を消費する可能性があるため、十分な空き容量を確保する必要があることを忘れないでください。ローカルマシンにデータをミラーリングすることを選択した後、Google Driveのデータをデバイスと同期させます。これは何を意味するのでしょうか？これは、ユーザーがインターネットに接続していない場合でも、すべてのミラーリングされたデータにアクセスできることを意味します。

一方、デバイスをクラウドと同期するたびにローカルストレージの容量を消費するため、常に目を光らせておく必要があります。良い点としては、ユーザーはデスクトップからGoogle Driveにアクセスし、オフラインでデータを閲覧するためにアクセスをカスタマイズすることができます。

これに加えて、ユーザーはGoogle Driveデスクトップ同期の助けを借りて、特定のファイルやフォルダを手動で選択することができます。例えば、いつも必要なデータがある特定のファイルがあれば、それを選択してオフラインアクセスを調整し、オフラインで利用できるようにすることができます。

ローカルファイルシステムからGoogle Driveへのアクセス

Google Driveをデスクトップに同期する方法を知っていれば、生活は簡単になります。Googleドライブのデスクトップアプリケーションでは、ローカルマシンにあるフォルダやファイルを表示するのと同じように、クラウドのファイルやフォルダを参照することができます。これは、あなたが使用しているオペレーティングシステムに関係なく同じです。

また、クラウドサービスにあるファイルを、ローカルマシンと同じように開いたり保存したりすることができます。仮にブラウザ上でクラウドサービスを利用する場合、ユーザーはブラウザを開いてクラウドサービスにログインし、データを選択してローカルマシンにダウンロードする必要がありました。同様に、ファイルをアップロードする際にも、同じ手順が必要になるかもしれない。しかし、Googleドライブをデスクトップに追加する方法を知っていれば、デスクトップ・アプリケーションはこれらの面倒なステップをすべて取り除いてくれます。ユーザーは、Googleドライブのファイルやフォルダにアクセスするために、デバイス上で使用する通常の手順に従う必要があるだけです。

アプリで最大4つのアカウントを使用

Googleドライブのデスクトップアプリを使用している間、ユーザーは大きな利点を得ることができます。このアプリは、ほぼ4つの異なるGoogleアカウント（学校、職場、個人を問わず）をサポートしていることがわかります。つまり、Googleドライブの個人アカウントと仕事用のGoogleドライブに同時にアクセスし、両方のアカウントにログインして使用することができます。

例えば

例えば、Windows OSを使用している場合、ユーザーの仕事用アカウントをF:ドライブとして追加し、ユーザーの個人用アカウントをG:ドライブとして追加することができます。ユーザーは、それぞれのアカウントに対して、個別に異なる設定を行うことができます。

写真バックアップの設定

Googleは写真のバックアップを行うサービス（Googleフォト）を別途提供していますが、Google Drive for desktopはこの作業をユーザーに代わって行います。このデスクトップ・アプリケーションは、ローカル・マシンからGoogleフォトに写真をバックアップすることができます。AndroidやiOSのGoogleフォトアプリと同じように、ユーザーは写真を圧縮したもの（ストレージセーバーモード）かオリジナルの品質でアップロードするかを選択することができる。

画像に関するその他のオプションとして、RAW画像またはスクリーンショットをGoogleフォトにアップロードするかどうかを選択することができます。RAW画像は、jpegやheic形式の画像に比べてサイズが大きくなり、帯域幅やストレージ使用量に影響を与える可能性があります。RAW写真のオプションをオフにすると、サービスがRAW画像をクラウドストレージにアップロードするのを防ぐことができます。一方、スクリーンショットの設定は、Googleフォトをアプリで作成した写真やカメラで撮影した写真に限定したい場合に便利です。スクリーンショットオプションをオフにすると、スクリーンショットがクラウドサービスに同期されなくなります。

コンピュータにGoogleドライブを入れることはできますか？

コンピュータにGoogleドライブを導入することは可能です。方法は2つあります。1つ目は、ブラウザを使用してドライブのファイルやフォルダにアクセスする従来の方法です。もう一つは、Googleドライブのデスクトップアプリを使用する方法です。このアプリは、クラウドサービスの使用中に多くの時間を節約し、経験をスムーズにすることができます。

デスクトップ用Googleドライブは無料ですか？

Googleドライブのデスクトップアプリは無料でダウンロードすることができます。さらに、Googleフォト、Gmail、ドライブ、マップなどの製品間で相互に利用できる15GBの無料容量が提供されます。もし、15GBを超える容量が必要な場合は、有料で提供されます。

Google Driveを使うにはGmailアカウントが必要ですか？

はい！実際、GoogleのどのサービスにもアクセスするためにはGoogleアカウントが必要です。これには、Googleドライブ、Googleフォト、Googleマップ、Gmailなどが含まれます。また、Googleドキュメント、Googleシート、Googleスライドなどのツールも、Googleアカウントでログインすることで使用できます。

まとめ

以上、Google Driveのデスクトップアプリについて見てきました。デスクトップ用のGoogleドライブの使い方を見ました。これに加えて、Google Driveのデスクトップアプリを使うことを後悔させない様々な利点も見てきました。最後に、Googleドライブに関するよくある質問を紹介します。さて、何を待っているのでしょうか？Googleドライブデスクトップアプリでスムーズな操作をお楽しみください。