Varför du ska använda Google Drive Desktop -app

Är du fortfarande en av de användare som använder Google Drive i webbläsaren? Jag menar, det är inget fel med att använda Google Drive. Faktum är att Google Drive är en av de bästa molnlagringstjänsterna som har förenklat livet för tusentals användare genom att avbryta lagring för deras data. Dessa data kan nås på GO när som helst och var som helst. Utöver detta kommer denna molntjänst med en serie verktyg som dokument, ark och bilder, som är en tuff konkurrens till dess rival (Microsoft Office). Med det sagt är huvudfrågan att fokusera på här varför du använder Google Drive i webbläsaren istället för Google Drive Desktop -appen?

ja! Du hörde det rätt. Google Drive Desktop App hjälper till att spara mycket tid. Detta innebär att användare inte behöver logga in varje gång de behöver använda molntjänsten. Google Drive Desktop -appen Gör det lättare för användare genom att eliminera denna tråkiga process. Vill du veta fler skäl till varför du ska föredra Google Drive på skrivbordet? Läs nedan för att veta mer.

Hur man använder Google Drive på en dator

Innan du vet orsakerna till att använda Google Drive Desktop -app Det är viktigt att lära sig att lägga till Google Drive till skrivbordet. Att använda den här appen är väldigt enkelt. Följ stegen nedan och kunskap.

Börja med att besöka den officiella webbplatsen (Google.com/Drive) i webbläsaren. När du besöker Google Drive -sidan upptäcker den automatiskt operativsystemet du använder och laddar ner applikationen enligt ditt operativsystem.

När den har laddats ner skapas en mapp på din lokala maskin som synkroniseras med enhetskontot. Den här mappen innehåller alla data som finns på din enhet. På Windows finns mappen i Windows File Explorer, och på Mac kan du hitta den med hjälpare.

För att använda Google Drive -mappen som en skrivbordsapp, behöver du bara dra och släppa alla filer till mappen för att ladda upp den på enhetskontot. På samma sätt kan du ta bort eller ta bort filerna från den mappen för att ta bort samma filer från ditt enhetskonto.

Utöver detta kan du också dela filerna och mappen med dina kontakter eller andra användare, på samma sätt gör du det i webbläsaren. Allt du behöver göra är att högerklicka på mappen och välja Dela-alternativet från pop-out-menyn.

Anledningar till varför du ska installera Google Drive Desktop -app

Nedan följer några skäl till varför du ska installera Google Drive för skrivbordet app.

Stöder stora operativsystem

Google Drive Desktop -appen erbjuder Windows och MacOS -användare smidig åtkomst till Google Drive -filer och mappar. Appen hanterar uppgifter som tidigare erbjudits i två olika applikationer, säkerhetskopierings- och SYNC -appen och appen Google Drive File Stream. Detta betyder, oavsett operativsystem du använder, får du använda den här appen. Och eftersom en majoritet av användarna föredrar Windows eller MacOS täcker detta en enorm användarbas.

Personlig offline -åtkomst

En av de viktigaste orsakerna till att användare föredrar Google Drive -genvägen på skrivbordet är att det gör att användare kan strömma eller spegla data från molnet till din maskin. Men kom ihåg att du måste ha gott om utrymme när du speglar data på din lokala maskin eftersom det kan konsumera mycket utrymme. När du har valt att spegla dina data på den lokala maskinen synkroniserar den din Google Drive -data med din enhet. Vad betyder det här? Detta innebär att användare kan ha tillgång till alla sina speglade data även om de inte är anslutna till internet.

Å andra sidan måste du alltid hålla ett öga på din lokala lagring eftersom det kommer att konsumera mycket utrymme varje gång du synkroniserar din enhet med molnet. På den ljusa sidan kan användare komma åt Google Drive från skrivbordet och anpassa deras åtkomst för att visa data offline.

Utöver detta kan användare manuellt välja specifika filer och mappar med hjälp av Google Drive Desktop Sync.Till exempel om det är där'S En specifik fil som har data du alltid behöver, du kan välja den och justera offlineåtkomst för att göra den tillgänglig offline.

Lokalt filsystemåtkomst till Google Drive

Om du vet hur du synkroniserar Google Drive till Desktop Livet är lätt för dig. Desktop -appen för Google Drive låter dig bläddra i dina molnfiler och mappar, precis som du ser dina mappar och filer som finns på din lokala maskin. Detta är samma oavsett operativsystemet du använder.

Användare kan öppna och spara filer från molntjänsten, på samma sätt gör de på sin lokala maskin. Om du skulle använda molntjänsten i webbläsaren, skulle användarna ha varit tvungna att öppna en webbläsare, logga in på molntjänsten, välj data och sedan ladda ner den till den lokala maskinen. På samma sätt kan de behöva följa samma steg för att ladda upp en fil. Istället, efter att ha veta hur man lägger till Google Drive till skrivbordet, blir skrivbordsappen av med alla dessa tråkiga steg. Användare måste bara följa de normala stegen de använder på sin enhet för att komma åt Google Drive -filer och mapp.

Använd upp till 4 konton med appen

När du använder skrivbordsappen för Google Drive får användare en stor fördel. Appen visar support för nästan fyra olika Google (vare sig skola, arbete eller personliga) konton. Detta innebär att användare kan använda skrivbordsappen för att komma åt ett personligt konto på Google Drive samt en Google Drive för arbetskonto, med båda konton inloggade samtidigt.

Till exempel medan

Använda Windows -operativsystemet, användare’arbetskonto kan läggas till som F: Drive, medan användare’Personligt konto kan läggas till som G: Drive. Användare kan konfigurera olika inställningar för varje konto individuellt.

Möjlighet att ställa in foto tillbaka

Även om Google har en separat tjänst för att säkerhetskopiera foton (Google Photos) gör Google Drive för skrivbordet detta jobb för användare. Desktop -appen kan säkerhetskopiera foton från din lokala maskin till Google -foton. I likhet med hur Google Photos -apparna fungerar på Android och iOS, kan användare välja att ladda upp bilder antingen i komprimerad version (lagringssaverläge) eller i originalkvalitet.

Fler alternativ relaterade till bilder gör det möjligt för användarna att välja om de behöver ladda upp råbilder eller skärmdumpar till Google -foton. Råbilder kan vara betydligt större i storlek jämfört med JPEG- eller HEIC -formatbilderna, vilket kan ha både bandbredd och lagringsanvändningskonsekvenser. Du kan stänga av det råa fotonalternativet för att undvika att tjänsten laddas upp RAW -bilder till molnlagring. Å andra sidan är skärmdumpinställningen användbar när du vill hålla Google -foton mestadels inriktade på bilder som du antingen skapar med en app eller snap med en kamera. Stäng av skärmen för skärmdumpen för att förhindra att skärmdumpar synkroniseras till molntjänsten.

Kan du få Google Drive på din dator?

Du kan ha Google Drive på din dator. Det finns två sätt. Den första är det traditionella sättet att använda webbläsaren för att komma åt enhetsfiler och mappar. Det andra och det smarta sättet är att använda Google Drive Desktop -app, vilket kan spara mycket tid och göra din upplevelse smidig när du använder molntjänsten.

Är Google Drive för skrivbordsfri?

Desktop -appen för Google Drive är gratis att ladda ner. Utöver detta tillhandahåller företaget 15 GB ledigt utrymme som är ömsesidigt bland sina produkter som Google -foton, Gmail, Drive, Maps och så vidare. Om användare behöver extra utrymme utöver den 15 GB tilldelade, kan de alltid skala ut pengar och få det till ett rimligt pris.

Behöver du ett Gmail -konto för att använda Google Drive?

ja! I själva verket behöver du ett Google -konto för att komma åt någon av Google -tjänsterna. Detta inkluderar Google Drive, Google Photos, Google Maps, Gmail och så vidare.Utöver detta kan du använda olika verktyg som Google Docs, Google Sheets och Google Slides genom att logga in med dina Google -referenser.

Slutsats

Med det sagt tittade du bara på Google Drive Desktop -appen.Vi såg hur man använder Google Drive för skrivbord.Utöver detta tittade vi också på olika fördelar som inte får dig att ångra ditt beslut att använda Google Drive Desktop -appen.Slutligen tittade vi på några av de ofta ställda frågorna om Google Drive.Så vad väntar du på?Gå och njut av Google Drive Desktop -appen för en smidig upplevelse.