10 советов по созданию презентаций, которые помогут легко поделиться своими лучшими идеями

Это не редкость. 77% опрошенных испытывают тревогу по поводу публичных выступлений. Подготовка к презентации - отличный способ снизить уровень тревоги и стресса.

Эти советы по проведению презентации помогут вам провести запоминающуюся презентацию независимо от темы.

Отличная презентация - это то, что делает ее особенной

Есть несколько факторов, которые могут сделать разницу между отличной и хорошей презентацией.

• Содержание. Содержание очень важно. Вы хотите предоставить ценность для вашей аудитории, используя примеры и язык, которые они найдут привлекательными.
• Выступление. Четкая и уверенная подача материала - это ключ к тому, чтобы заинтересовать аудиторию и помочь вам удержать информацию.
• Вовлечение. Вовлечение аудитории - это ключ к удержанию ее внимания, пониманию ее потребностей и проявлению интереса.
• Материалы. Используете ли вы PowerPoint? Рабочие листы? Видео? Видео?
• Выводы. Отличная презентация дает аудитории важные сообщения, которые можно использовать еще долго после завершения мероприятия.

Давайте узнаем, из каких компонентов состоит хорошая презентация. Теперь перейдем к некоторым советам по улучшению вашей презентации.

Эти 10 советов сделают вашу презентацию успешной

Неважно, проводите ли вы презентации постоянно или только готовитесь к ним. Вот 10 советов, которые помогут вам улучшить навыки проведения презентаций.

1. Делитесь своими историями

Люди любят истории. Истории увлекательны и легко запоминаются. Если вы будете рассказывать истории, ваша аудитория с большей вероятностью воспримет и поймет тему вашей презентации.

Ваша презентация должна быть наполнена актуальными и увлекательными историями. Вы можете рассказать историю о клиенте, которому пришлось столкнуться с этой темой. Это прекрасный способ показать аудитории, что вы из себя представляете.

Люди в вашей аудитории будут более склонны слушать, если у них такие же проблемы.

2. Убедитесь, что ваши презентационные материалы просты

Чем проще презентационный материал, тем лучше. Важно отличать увлекательность от излишней затянутости. Важно создавать презентационные материалы, которые привлекают внимание аудитории, не отвлекая ее от самой презентации.

Вот простые советы для того, чтобы ваши презентационные материалы были понятными:

• Не пишите все, что вы собираетесь передать в презентации. Пулевые точки - это короткие, лаконичные высказывания, которые позволяют аудитории следить за вашей презентацией и держать их на одной странице без необходимости просматривать большой объем текста.
• Когда это возможно, используйте соответствующие визуальные эффекты. Визуальные средства делают презентацию более интересной и помогают слабовидящим учащимся запомнить наиболее важную информацию.
• Используйте только несколько цветов и шрифтов. Нет ничего страшного в том, чтобы презентация не была черно-белой. Однако слишком большое количество шрифтов или цветов может создать ощущение перегруженности.

Простота не обязательно должна быть скучной или неинтересной. Эта презентация PowerPoint проста, но она стильная и интересная.

Она не отвлекает слишком большим количеством визуальных эффектов и цветов, что мешает сосредоточиться на других вещах. Имеется только три шрифта и всего несколько цветов. Хотя это может показаться простым, результат все равно профессиональный и красивый.

3. Увлекательные визуальные эффекты необходимы

Хотя презентация должна быть короткой и простой, некоторые понятия можно лучше объяснить с помощью визуальных средств. При необходимости используйте инфографику, диаграммы, таблицы, видео и рисунки, чтобы помочь объяснить сложные понятия. Эти наглядные пособия можно использовать для демонстрации примеров и поддержки ваших тезисов.

4. Он должен быть интерактивным

Время внимания людей очень короткое. Интерактивные элементы необходимы, чтобы вовлечь их в презентации, которые длятся более пяти минут. Цель и тема презентации определят тип интерактивного элемента, который вы выберете.

Если вы хотите дать аудитории что-то, что они могут использовать в своей повседневной жизни, вы можете попросить их выполнить упражнение. Это может быть дискуссия с другом или мозговой штурм идей. Они смогут лучше понять тему и с большей вероятностью применят ее после завершения работы.

Даже если ваша презентация не подходит для упражнений, она может быть интерактивной. Вы можете задать вопросы аудитории или предложить им подумать с другой точки зрения. Вы можете попросить их закрыть глаза, зажмуриться и вспомнить конкретное время, когда это произошло. Они смогут вовлечься в тему и лучше понять ее.

5. Проверьте понимание

Классической стратегией преподавания является проверка понимания. Это хорошо работает с презентациями, которые в первую очередь направлены на информирование и обучение. Добавляйте проверки для обеспечения понимания на протяжении всей презентации. Чтобы убедиться, что аудитория понимает то, что вы говорите, можно задать следующие вопросы.

Это не обязательно должен быть вопрос без ответа. Вы можете оценить понимание и вовлеченность всей аудитории, если вы проводите презентацию для больших групп. Вы можете попросить аудиторию показать, как они понимают материал, или похлопать в ладоши, если вы это сделали.

Проверять понимание в больших группах с помощью модели "палец вверх/палец вниз" очень просто. Вы быстро сможете определить, понимает ли ваша аудитория материал. Затем вы можете скорректировать модель с учетом тех, кому нужны дополнительные объяснения или примеры.

6. Подведите итоги всей презентации

только 50% информации было услышано сразу после выступления докладчика. Важно подвести итог информации после того, как вы ее представили.

Примерно через 10 минут или в конце каждого раздела презентации дайте краткое резюме того, что вы только что обсудили. В качестве напоминания вы можете перечислить важные моменты в конце каждого раздела на своих слайдах.

7. Улыбайтесь и обязательно устанавливайте зрительный контакт.

Важно построить отношения с аудиторией, чтобы завоевать ее доверие. Зрительный контакт - один из самых эффективных способов установить взаимопонимание с аудиторией во время презентации. Это сделает презентацию более разговорной между вами и аудиторией.

Не забывайте улыбаться! Об этом легко забыть, особенно когда вы нервничаете перед публичным выступлением. Улыбка показывает аудитории, что вам нравится общаться и вы располагаете к себе. Вы заинтересуете их своей темой, и они будут более склонны задавать вам вопросы.

8. Используйте язык тела и руки

Теперь пришло время ответить на извечный вопрос... что делать с руками?

Язык вашего тела и рук должен соответствовать течению вашей презентации, чтобы заинтересовать аудиторию. Это позволит вам выразить свой энтузиазм и увлеченность темой, что сделает людей более расположенными слушать.

Это лишь несколько способов, с помощью которых ваше тело может сделать вашу презентацию более интересной.

• Не стойте за ноутбуком или подиумом. Не пытайтесь сесть и сосредоточиться на чем-то одном. Вместо этого спокойно передвигайтесь, чтобы максимально использовать пространство.
• Ваша мимика должна соответствовать содержанию выступления. Покажите свое волнение по поводу темы с помощью мимики.
• Ваши руки должны быть раскинуты. Это создает благоприятную атмосферу и передает уверенность.

Хотя Стив Джобс не был величайшим модельером, он был искусным презентатором, который демонстрировал уверенность и взаимодействовал с аудиторией. Вы можете видеть, что его презентации передают энтузиазм и уверенность.

9. Практикуйте свою речь.

Хотя это может показаться глупым, но отработка навыков подачи материала - это важный способ подготовки к презентации. Не просто просматривайте записи. Вы можете открыть PowerPoint и прокрутить слайд за слайдом, добавляя в конце истории или советы.

Когда вы тренируетесь говорить, убедитесь, что вы говорите громко, а не мысленно. Вы можете легко услышать то, что может показаться бессмысленным или странным, когда вы говорите вслух. Эти детали можно проработать во время практики, а не во время самой презентации.

10. Не торопитесь

Многие презентации имеют ограничение по времени. Потренируйтесь в проведении презентации, засекая время. Вы сможете эффективно распределить темп презентации, чтобы не слишком быстро или медленно. Это поможет вам уложиться в отведенное время.

"Прогресс достигается практикой

Хотя идеальной презентации не существует, можно улучшить свои навыки и чувствовать себя более уверенно. Для этого нужно немного практики и усилий. Этот список может стать хорошим началом, если вы хотите улучшить свою презентационную игру!