10 Dicas de apresentação que facilitam a partilha das suas melhores ideias

Não é invulgar. 77% dos inquiridos têm ansiedade em falar em público. Preparar-se para a sua apresentação é uma ótima maneira de reduzir a ansiedade e o estresse.

Estas dicas de apresentação vão ajudá-lo a fazer uma apresentação memorável, não importa o tópico.

Uma grande apresentação é o que a torna tão especial.

Há alguns fatores que podem fazer a diferença entre uma grande e boa apresentação.

• Conteúdo. O conteúdo é importante. Você quer dar valor ao seu público, usando exemplos e linguagem que ele vai achar atraente.
• Entrega. A entrega clara e confiante é a chave para manter o seu público envolvido e ajudá-lo a reter informações.
• Envolvimento. Envolver o seu público é a chave para manter a atenção deles, compreender as suas necessidades e mostrar interesse.
• Materiais. Você usa o PowerPoint? Folhas de trabalho? Vídeo? Vídeo?
• Takeaways. Uma grande apresentação dá ao público mensagens importantes que podem ser usadas muito depois do evento estar terminado.

Vamos agora aprender os componentes de uma boa apresentação. Agora, vamos entrar em algumas dicas para melhorar a sua apresentação.

Estas 10 dicas vão fazer da sua apresentação um sucesso.

Não importa se você está fazendo apresentações o tempo todo ou apenas praticando por uma. Estas são 10 dicas para o ajudar a melhorar as suas capacidades de apresentação.

1. Partilhe as suas histórias

As pessoas adoram histórias. As histórias são divertidas e fáceis de recordar. O seu público terá mais probabilidade de se conectar e compreender o tópico da sua apresentação se você contar histórias.

A sua apresentação deve ser preenchida com histórias relevantes e envolventes. Você pode contar uma história de um cliente que teve que lidar com o assunto. É uma maneira maravilhosa de mostrar ao seu público sobre o que você é.

As pessoas no seu público estarão mais inclinadas a ouvir se tiverem os mesmos problemas.

2. 2. Certifique-se que o seu material de apresentação é simples

Quanto mais simples for o material de apresentação, melhor. É importante distinguir entre ser envolvente e muito ocupado. É importante criar materiais de apresentação que captem a atenção do seu público sem desviar a atenção da apresentação real.

Estas são dicas fáceis para garantir que o seu material de apresentação seja simples:

• Não escreva tudo o que pretende transmitir na sua apresentação. Os pontos são declarações curtas e concisas que permitem ao público acompanhar a sua apresentação e mantê-los na mesma página sem precisar de passar por muito texto.
• Quando possível, use visuais relevantes. Os recursos visuais tornam a apresentação mais interessante e ajudam os deficientes visuais a reter as informações mais importantes.
• Use apenas um punhado de cores e fontes. Não há problema em não ter a apresentação em preto e branco. Contudo, demasiadas fontes ou cores podem criar uma sensação de sobrecarga.

Simples não tem que ser necessariamente aborrecido ou desinteressante. Esta apresentação em PowerPoint é simples, mas é elegante e interessante.

Não distrai com muitos visuais e tantas cores que torna difícil focar em outras coisas. Há apenas três fontes disponíveis e apenas um punhado de cores. Embora possa parecer simples, o resultado ainda é profissional e bonito.

3. Envolver o visual é essencial

Embora você deva manter sua apresentação curta e simples, alguns conceitos podem ser melhor explicados usando auxílios visuais. Quando necessário, use infográficos, diagramas, tabelas, vídeos e desenhos para ajudar a explicar conceitos complicados. Estes auxílios visuais podem ser usados para mostrar exemplos e apoiar os seus pontos.

4. Deve ser interactivo

A capacidade de atenção dos humanos é muito curta. Elementos interativos são necessários para envolvê-los em apresentações que duram mais de cinco minutos. O objetivo e o tópico da apresentação determinarão o tipo de elemento interativo que você escolher.

Se você quiser dar ao público algo que ele possa usar em sua vida diária, você poderia pedir a ele que fizesse um exercício. Isto poderia incluir uma discussão com o amigo ou idéias de brainstorming. Eles serão capazes de entender melhor o assunto e mais provavelmente aplicá-lo uma vez terminado.

Mesmo que a sua apresentação não seja adequada para exercícios, ela pode ser interativa. Você poderia fazer perguntas ao público ou convidá-lo a pensar de uma perspectiva diferente. Pode pedir-lhes para fecharem os olhos, fecharem os olhos e lembrarem-se de um momento específico em que isso aconteceu. Eles serão capazes de se envolver com o assunto e ganhar uma maior compreensão do mesmo.

5. Verifique se há compreensão.

Uma estratégia clássica para o ensino é verificar a compreensão. Isto funciona bem com apresentações que são focadas principalmente em informação e educação. Adicione verificações para garantir a compreensão durante toda a sua apresentação. Para garantir que seu público entenda o que você está dizendo, estas perguntas podem ser feitas.

Não tem que ser uma pergunta sem resposta. Você pode medir a compreensão e o envolvimento de toda a platéia se você estiver se apresentando a grupos maiores. Você pode pedir à sua audiência para lhe mostrar a compreensão deles ou dar-lhes um polegar para cima se você o fez.

É simples verificar a compreensão com grupos grandes usando o modelo de polegares para cima/para baixo. Você será capaz de determinar rapidamente se o seu público é compreensivo. Então, você pode ajustar o modelo para adequá-lo àqueles que precisam de explicações ou exemplos adicionais.

6. Faça um resumo de toda a apresentação

apenas 50% da informação foi ouvida imediatamente após um orador ter sido falado. É importante resumir a informação depois de a ter apresentado.

Após cerca de 10 minutos, ou no final de cada secção de uma apresentação, faça um breve resumo do que acabou de discutir. Como um lembrete, você pode listar os pontos importantes no final de cada seção em seus slides.

7. Sorria, e não deixe de fazer contato visual

É importante construir uma relação com o seu público para ganhar a sua confiança. O contacto visual é uma das formas mais eficazes para estabelecer uma relação com o seu público enquanto você apresenta. Isto tornará a apresentação mais conversacional entre você e seu público.

Não se esqueça de sorrir! Isto é fácil de esquecer, especialmente quando você está nervoso para falar em público. Os sorrisos mostram ao seu público que você gosta de falar e que é abordável. Você os tornará mais interessados no seu tema e estará mais inclinado a fazer-lhe perguntas.

8. Faça uso da sua linguagem corporal e das suas mãos

Agora é hora de responder à pergunta antiga... o que faço com as minhas mãos?

A sua linguagem corporal e as mãos devem corresponder ao fluxo da sua apresentação para manter a audiência envolvida. Isto permite-lhe expressar o seu entusiasmo e paixão pelo assunto, tornando as pessoas mais dispostas a ouvir.

Estas são apenas algumas formas que o seu corpo pode tornar a sua apresentação mais interessante.

• Não fique atrás de um laptop ou de um pódio. Evite assentar e concentrar-se em uma coisa. Ao invés disso, mova-se calmamente para aproveitar ao máximo a área.
• Suas expressões faciais devem combinar com o conteúdo. Mostre sua excitação sobre um tópico, deixando suas expressões faciais aparecerem.
• Os seus braços devem estar estendidos. Isto cria um ambiente acolhedor e transmite confiança.

Embora Steve Jobs não fosse o maior designer de moda, ele era um apresentador habilidoso que demonstrava confiança e se engajava com seu público. Você pode ver que suas apresentações transmitem entusiasmo e confiança.

9. Pratique a sua entrega.

Embora possa parecer tolice na altura, praticar a habilidade de entrega é uma forma importante de praticar para a sua apresentação. Não se limite a ler as notas. Você pode abrir o PowerPoint e folheá-lo deslizando, adicionando histórias ou dicas para o final.

Ao praticar a fala, certifique-se de que você fala alto e não na sua cabeça. Você pode facilmente ouvir coisas que podem não fazer sentido ou soar estranhas quando fala em voz alta. Estes detalhes podem ser trabalhados durante a prática, e não na apresentação propriamente dita.

10. Leve o seu tempo

Muitas apresentações têm um limite de tempo. Pratique a entrega da sua apresentação, cronometrando-a você mesmo. Você será capaz de ritmar a sua apresentação de forma eficiente para que não vá muito rápido ou lento. Isso ajudará a garantir que você mantenha o seu limite de tempo.

O "progresso" é feito pela prática

Embora não haja uma apresentação perfeita, é possível melhorar as suas capacidades de apresentação e sentir-se mais confiante na apresentação. É preciso um pouco de prática e esforço. Esta lista pode ser um bom lugar para começar se você quiser dar um pontapé no seu jogo de apresentação!